[Vild-ledare] Studentmottagningen - Vild!-medverkan Var: KALAS

Sön Aug 14 21:57:07 CEST 2005

Hej gänget!

Jag har klistrat in det jag lyckats få tag på när det gäller 
organiserandet av Kalasmottagningen.

Uppmaning: Någon behöver ansvara för att organisera Vild!:s del. Vem? 
Jag har tyvärr litet med tidsutrymme i kalendern denna termin. Bokmärken 
skulle jag kunna snickra ihop så mycket att de finns för avhämtning på 
UniTryck. Som synes är det MYCKET hög tid att försöka ordna med oss om 
vi vill delta.

Likaså behövs det ett flertal (3 st inalles åtminstone) som kan vara på 
plats på dagen och prata om Vild! och framför allt svara på frågor, 
samla in epostadresser, dela ut info. (bokmärken?). Som belöning (?!) 
får vi två biljetter till konserten om vi vill.

Styrelsen: Innebär deltagande på detta arrangemang att vi ska frångå 
tidigare riktade ½-timmes utdelningar till alla MedFak-nollan och 
Lärar-nollan? Dessa två skulle jag kunna "hjälpa till" med. Dock behövs 
minst en person till, till detta.

mvh

Erik

Nils-Christer Persson wrote:
>Hej!

Hoppas alla har en bra sommar!

Att notera i kalendern och planera inför: 1 septemeber är det 
KALASmottagning för nya studenter. Förutom okända förmågor som THE ARK 
och Anders & Måns finns det RIKTIGT viktiga punkter på programmet : 
möjlighet för föreningar att visa upp sig med infobord och 
flyersutdelning. (15-säg 17) Det borde vara nåt för Vild, det!
Anmälan sker till en Björn Lager?ström på Kårallen.

Ha det bra allehopa!

eder NK

>>Hejsan igen alla student-föreningar.

Det har uppkommit ett antal frågor efter mitt första mäjl och jag tänkte
nu besvara dem allihopa på en gång.

Hur anmäler man sig?
Man skickar ett mäjl till mig (bjorn at stuff.liu.se) och säger hur många
biljetter man vill ha till scenshowen (0/1/2) och säger även till om man
vill ha bord, el och/eller internet till sin plats.

Kostar bordet något?
Nej, bordet är gratis för er studentföreningar, vi bjuder på dem. Det
ingår ett bord/studentförening. Det är dock inte såna små runda höga
bord utan det kommer vara vanliga fyrkantiga bord.

Kan man få höga runda bord?
Eventuellt. Om det finns intresse för detta så kan jag kolla upp det,
men dessa bord kommer då att kosta extra (tre-siffrigt belopp) så om
någon är intresserad så kan jag kolla upp det åt er.

Kostar internet något?
Ja, dessvärre. Cloetta Center tar ut en avgift för att vi ska få
internet så det kostar 1.000:- för varje förening som vill ha
internetuppkoppling.

Kostar elen något?
Nej, den bjuder vi också på.

När är sista anmälningsdatum?
Sista tillfället att anmäla sig är den siste juni. Anledningen till
detta är att vi efter detta datum  kommer behöva tid för att bjuda in
fler företag för att fylla upp mässan. Vi kommer nog inte vara allt för
hårda med sista datumet, men det går inte att komma den siste augusti
och anmäla sig som utställare.

Får man vara fler än 2 st/studentförening?
Givetvis. Så länge ni får plats så är det upp till er hur trångt ni vill
stå. Det är dock bara två som kan få biljetter till scenshowen och
konserten. Övriga får gå och köpa sina biljetter på de vanliga
försäljningsplatserna. Se http://www.liu.se/kalasmottagning/ för mer
info kring detta.

Hur hämtar man ut biljetterna till de som ska jobba på mässan?
De kommer ni att få hämta ut i augusti. Exakt var och när vet jag i
nuläget inte, men mer information kommer. Jag lovar.

Hur får nollan sin biljett?
De kommer att få hämta ut sina biljetter i samband med sin registrering.
Det är universitet som kommer sköta den utdelningen.

Hur mycket plats kommer varje studentförening få?
På grund av att det kommer finnas möjlighet för 150 studentföreningar
att ställa ut sig så kommer vi att begränsa ytan ganska kraftigt till 3
kvm med en monterfront på 2 meter. I dagsläget går det ej att få större
monteryta om man inte vill betala samma belopp som företagsutställarna
betalar (10.000:-).

Kommer vi att kunna få spons till div. flyers eller godis och sån't?
Jag är ledsen, men det är ingenting som vi kan erbjuda er. Om ni har
egna sponsorer så kontrollera med mig först så att det inte blir några
intressekonflikter.

Kommer Anders och Måns att vara utklädda till Marsupilami?
Inte vad jag vet något om, men man ska ju aldrig säga aldrig.

Det var alla frågor som har inkommit hittils. Har ni några ytterligare
frågor eller kanske vill skälla ut mig p.g.a. att jag citerade eran
fråga utan att först fråga så är det bara att mäjla mig, jag kommer dock
att vara utomlands nästa vecka då jag tar min en veckas semester så
tidigt som möjligt för att kunna lägga ner så mycket energi som möjligt
på detta under sommaren. (Hoppas den regnar bort.)

MVH
/Björn Lagerström

>>> Hejsan alla studentföreningar vid Linköpings Universitet.

Mitt namn är Björn Lagerström och det är jag som är ansvarig för mässan
som kommer vara i samband med den stora kalasmottagningen på Cloetta
Center den 1:e september i höst. För de av er som tidigare varit på
StuFF-mässan i Cloetta Center så kommer den här mässan att ersätta den.

Hittills har mitt arbete mest kretsat kring att bjuda in företag som är
intressanta för nya studenter, men nu har äntligen turen kommit till er
och jag kan med glädje meddela att samtliga LUST-godkända föreningar har
platsgaranti, vilket alltså innebär att vill ni ha en plats så får ni den.

Mässan kommer att öppna klockan 15.00 och då skall ni vara redo att ta
emot de studenter som kommer för att få reda på så mycket som möjligt
vad rör studentlivet vid Linköpings Universitet. Exakt vilken tid ni
kommer få tillgång till mässområdet för att lägga fram papper, hälla upp
godiset i skålarna och mentalt förbereda er i dagsläget oklart, men mer
information kommer när vi väl börjar närma oss själva mässan. Mässan
kommer stänga samtidigt som scenshowen börjar och då är det bara att
packa ihop så fort som möjligt för att hinna in och se på scenshowen och
efterföljande konsert.

På grund av att ni missar delar av showen så låter vi er som jobbar
under mässan köpa biljetter till halva priset, närmare bestämt 70:-/st,
men vi begränsar dock detta till maximalt två biljetter/studentförening.
Om man inte vill gå på scenshowen så är det givetvis gratis att ställa
ut på mässan.

Det kommer att vara enklare former av uppträdanden och underhållning
under själva mässan och om det är någon förening som är intresserad av
att framföra något (gyckel eller liknande) så går det mycket bra att
anmäla detta till mig så kommer jag att spika ihop ett schema. Det
kommer givetvis inte finnas plats för alla att framföra något så då är
det först till kvarn som gäller, men om ni känner att erat framförande
kanske inte är så underhållande för flertalet närvarande studenter,
kanske det är bättre att lämna sin plats till någon annan.

Frågor? Skicka ett mäjl till mig på bjorn at stuff.liu.se eller ring på
0709-160900, det går bra att ringa dygnet runt och ingen fråga är för
dum för att ställas.

MVH
/Björn Lagerström

-- 
_________________________________________________________________
                   ¸\|/__(¯(¯)¯)_
Erik Halldorf    ---O( (  /`_,--' city mobile: +46(70) 40 717 03
Föreningsgatan 43 ´/|\'--'´ __Ø   bush mobile: +46(730) 49 22 84
582 30 Linköping      ©eh _¬\<_          Home: +46 (13) 14 22 17
  ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ ¯ (í)/(¹)¯ ¯ ¯ ¯   ICQ: 22896062
Sweden                    ¯   ¯   email: halldorf at bredband.net
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
N A T U R E  G U I D E - http://www.naturguide.se/

Linköping University Outdoor Society - by students, for everyone
    http://www.vild.studorg.liu.se/

  \_\_  \_\_   \_\_      \_\_   \_\_ \_  Cognitive Science
\_    \_   \_ \_   \_   \_  \_ \_    \_
  \_    \_   \_ \_         \_    \_    \_  Master degree programme
   \_    \_   \_ \_          \_   \_    \_
    \_    \_   \_ \_ \_\_      \_  \_    \_  Linköping University,
     \_    \_   \_ \_   \_  \_   \_ \_    \_
       \_\_  \_\_    \_\_     \_\_    \_\_ \_  Sweden

http://www.ida.liu.se/~kogvetp/index.html
http://www.ida.liu.se/%7ekogvetp/cogswe/index.html
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯