[Vild-ledare] Stadgar - kommentarer från en patet

[Anders Abel]

Hej!

Kul att se att Vild! lever vidare och frodas! Jag längtar ofta bort från 
asfaltsdjungeln och tillbaka till skridskoturer och vandringar... Som patet 
så kan jag inte låta bli att ha lite funderingar runt stadgarna. Det jag 
skriver nedan är menat som saker som kan vara värda att fundera igenom, men 
det är självklart ni som är aktiva nu som ska få ihop stadgar som ni tycker 
passar er, så läs och begrunda om ni vill, eller tryck direkt på 
delete-knappen om ni vill.

Jag har svårt att få ihop tiderna för räkenskapsår, revision och årsmöte. 
Räkenskapsåret avslutas sista maj, sen ska kassören ha en rimlig chans att 
göra årsbokslut (två veckor). Därefter är en månad avsatt för revision innan 
årsmötet, då hamnar man i mitten av juli, som inte är "i slutet av 
vårterminen".

Ett alternativ som jag tror kan fungera bra är att ha räkenskapsår 
februari-januari. Det gör att man bryter i en relativt lugn period, innan 
våraktiveterna och tentorna drar igång och har sen god tid på sig för att 
förbereda årsmötet i slutet av vårterminen. Styrelsen byter man i samband 
med årsmötet. Det är normalt förfarande i föreningar att styrelsens 
mandatperiod inte sammanfaller med räkenskapsåret. Frågor om ansvarsfrihet 
på årsmötet kommer då att gälla räkenskapsårsvis, vilket gör att man 
ansvarsbefriar *två* styrelser, för *var sin period* vid respektive möte 
(dagordningen för årsmötet är redan formulerad på detta sätt). Om något 
"dumt" händer i april, så behandlas det formellt alltså först på årsmötet 
året därefter, eftersom det hände under det nya verksamhetsåret.

Det är brukligt att ha formulering "Styrelsen skall bestå av X-Y ledamöter". 
Vaga formuleringar i stadgar leder bara till risk för framtida bråk om olika 
tolkningar.
Tydliggör gärna i stadgarna om det är årsmötet som utser ordförande, vice 
ordf. och kassör, eller om "styrelsen konstituerar sig själva", d.v.s. man 
väljer en bunt personer som sen själva fördelar posterna mellan sig. Det 
senare har fördelen att styrelsen kan omfördela poster under året om något 
händer.

Kraven för att få kliva av styrelsen är ovanligt hårda. Normalt sett så har 
man rätt att avgå som styrelseledamot, utan godkännande.

Det finns inga regler för extra årsmöte, vilket man ofta har i stadgar. En 
vanlig formulering är att "extra årsmöte kan utlysas om styrelsen, 
revisorerna eller 10% av medlemmarna begär det. På extra årsmöte får endast 
de ärenden som anges i kallelsen behandlas". Extra årsmöten är en 
"säkerhetsventil" om styrelsen missköter sig så att man vill sparka den, 
eller om styrelsen drabbats av så många avhopp att den inte fungerar längre 
och man måste kunna välja in nya styrelsemedlemmar med rösträtt.

Med bästa hälsningar,
Anders
Skridsko-ledar-patet och numera asfaltsdjungeltrampare i Fjollträsk 
(Stockholm).
Tel om någon vill diskutera något: 0702-201020