[Vild-ledare] Stadgar - kommentarer från en patet

[halldorf at lysator.liu.se]

Bra synpunkter där, "patet".. ;P

Räkenskapsåret har bollats med vid varje stadgeändring. Har man svårt att
hinna är det vettigare att köra brutet år. Avgående kassör och
tillträdande kassör bör notera i kassaboken, hur än den ser ut, att de
gemensamt stämt av kassa och banktillgodohavande. Det måste man ju göra
iaf så det är inte något extrajobb, bara att det inte sker i samband med
revision.

Men som Anders säger gör man nog bäst i att ha en uttalad passus om hur
medlemmarna gör för att stoppa en urspårad styrelse. Det kan t ex vara ett
skede där schism uppstår och en stor del av styrelsen försvinner. En
enskild styrelsemedlem med firmatecknarskap kan i praktiken bli
föreningens undergång utan att medlemmarna kan stoppa det i tid. Vem gör
så? Frågar man sig kanske. Frågan är felställd och borde utgå ifrån att
det som händer då och då i andra föreningar även kan hända i denna. Ingen
är ofelbar.

Att göra grunden för ledarskapet mer de facto är inte fel. Förr hade vi
faktiskt ett introduktionsmöte för nya ledare och såg till att man fick
leda med redan erfaren ledare när aktivitetsschemat skulle läggas inför
varje termin. Detta var då - hur man gör för att få in nya ledare i
föreningen är inte så viktigt utan att man gör det på ett sätt som gör att
det funkar problemfritt. Glöm inte att något behövs för att säkerställa
kvalitén på ledarskapet. Med kravet på att ha varit hjälpledare en eller
ett par gånger går överföringen av ledaråtagandets innebörd från en inkörd
ledare till en annan ny. Typ okonstlat och per automatik. Att ta för givet
att man efter två deltaganden är rustad att ta grupper själv ut på äventyr
i föreningens namn är att lita på att medlemmen har med sig kunnande och
erfarenhet inte alla har. Alternativt kan man istället  låta två första
turerna kräva en erfaren hjälpledare. Krångligt och svårkontrollerat? Nja,
det löser sig självt om det är föreningens arbetssätt. Det behövs ingen
uppföljning i praktiken.

Eller så agerar man i efterhand då någon missat något - är det så man
tänker göra? Det handlar om att det ska finnas ett stöd för nya ledare.
Att inte upptäcka att man är utlämnad i en ny situation som man inte sett
på förhand. Det viktiga är att det syns i stadgarna hur man tänker kring
att verka i föreningens namn och anda.

Håll det okonstlat och obyråkratiskt - det skojiga med Vild! är inte
styrelsearbetet.. ;P

Slutligen en välförtjänt klapp på axeln - Ni gör ett fantastiskt bra jobb,
sett från min horisont. Kul att det är fart i föreningen.

/Erik Halldorf, gammal i gemet - nu med rätt att krossa sten..

Ring gärna Anders om lite vad som helst, helst riktigt sent tisdagkvällar.
Prata med omväxlande, snabb och högpipig falsett och halvt viskande
långsamt, mörkt basröstmummel. Återge gärna dialogen här.. ;P Eller fråga
de levande arkiven Henrik, Micke eller NK. (Notera att jag skrev "levande
arkiv" och inte fossil..*kram*)

> Hej!
>
> Kul att se att Vild! lever vidare och frodas! Jag längtar ofta bort från
> asfaltsdjungeln och tillbaka till skridskoturer och vandringar... Som
> patet
> så kan jag inte låta bli att ha lite funderingar runt stadgarna. Det jag
> skriver nedan är menat som saker som kan vara värda att fundera igenom,
> men
> det är självklart ni som är aktiva nu som ska få ihop stadgar som ni
> tycker
> passar er, så läs och begrunda om ni vill, eller tryck direkt på
> delete-knappen om ni vill.
>
> Jag har svårt att få ihop tiderna för räkenskapsår, revision och årsmöte.
> Räkenskapsåret avslutas sista maj, sen ska kassören ha en rimlig chans att
> göra årsbokslut (två veckor). Därefter är en månad avsatt för revision
> innan
> årsmötet, då hamnar man i mitten av juli, som inte är "i slutet av
> vårterminen".
>
> Ett alternativ som jag tror kan fungera bra är att ha räkenskapsår
> februari-januari. Det gör att man bryter i en relativt lugn period, innan
> våraktiveterna och tentorna drar igång och har sen god tid på sig för att
> förbereda årsmötet i slutet av vårterminen. Styrelsen byter man i samband
> med årsmötet. Det är normalt förfarande i föreningar att styrelsens
> mandatperiod inte sammanfaller med räkenskapsåret. Frågor om ansvarsfrihet
> på årsmötet kommer då att gälla räkenskapsårsvis, vilket gör att man
> ansvarsbefriar *två* styrelser, för *var sin period* vid respektive möte
> (dagordningen för årsmötet är redan formulerad på detta sätt). Om något
> "dumt" händer i april, så behandlas det formellt alltså först på årsmötet
> året därefter, eftersom det hände under det nya verksamhetsåret.
>
> Det är brukligt att ha formulering "Styrelsen skall bestå av X-Y
> ledamöter".
> Vaga formuleringar i stadgar leder bara till risk för framtida bråk om
> olika
> tolkningar.
> Tydliggör gärna i stadgarna om det är årsmötet som utser ordförande, vice
> ordf. och kassör, eller om "styrelsen konstituerar sig själva", d.v.s. man
> väljer en bunt personer som sen själva fördelar posterna mellan sig. Det
> senare har fördelen att styrelsen kan omfördela poster under året om något
> händer.
>
> Kraven för att få kliva av styrelsen är ovanligt hårda. Normalt sett så
> har
> man rätt att avgå som styrelseledamot, utan godkännande.
>
> Det finns inga regler för extra årsmöte, vilket man ofta har i stadgar. En
> vanlig formulering är att "extra årsmöte kan utlysas om styrelsen,
> revisorerna eller 10% av medlemmarna begär det. På extra årsmöte får
> endast
> de ärenden som anges i kallelsen behandlas". Extra årsmöten är en
> "säkerhetsventil" om styrelsen missköter sig så att man vill sparka den,
> eller om styrelsen drabbats av så många avhopp att den inte fungerar
> längre
> och man måste kunna välja in nya styrelsemedlemmar med rösträtt.
>
> Med bästa hälsningar,
> Anders
> Skridsko-ledar-patet och numera asfaltsdjungeltrampare i Fjollträsk
> (Stockholm).
> Tel om någon vill diskutera något: 0702-201020
> _______________________________________________
> Listans utskicksarkiv: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/
>
> Vild-ledare mailing list
> Vild-ledare at lists.liu.se
> https://lists.liu.se/mailman/listinfo.cgi/vild-ledare
>