[Vild-ledare] [Vild!-ledare] Frågor kring uthyrning och förvarande av föreningens utrustning

[[Vild] Ordförande]

Jag tänkte vi skulle försöka med självgående administration. Förrådet kan
förses med ett hänglås med kombinationslås som ledarna som ska hålla turer
får reda på och vid spontana turer så får man höra av sig till någon av oss
i styrelsen för att få kombinationen. Kombinationen byts med jämna
mellanrum. Hyr en ledare ut något så får hen höra av sig till kassören,
kanske en loggbok liggandes i förrådet så det är enkelt att se vad som är
utlånat just för tillfället och hur länge det ska vara ute. Funkar inte
det, exempelvis prylar som blir liggande hemma hos folk, loggboken inte
sköts etc så får vi hitta på ett annat system.

Föreningen har ca 30 000 kr på kontot just nu så ett eller två år har vi
råd med utan att äventyra ekonomin.

Jag tycker att vi kan pröva i alla fall ett år och se hur det fungerar och
om det kan vara värt att satsa på.
Innebär förrådet en ökad användning som anses vara värd pengarna så får vi
klura på en långsiktig ekonomisk lösning, kanske söka bidrag från SAIF, Lok
stöd eller liknande. Kanske hitta ett billigare förråd som ligger centralt
om möjligt, Valla, Ryd.
Visar det sig inte vara värt pengarna så säger vi helt enkelt upp förrådet.

/Joakim


Den 4 juni 2013 10:40 skrev Calle Tingström <calletingstrom at gmail.com>:

> Det finns absolut stora fördelar i att ha ett utrymme som alla ledare har
> tillgång med kort varsel. Jag tror det skulle leda till att användandet av
> materialet ökar drastiskt, alltså att det är tillgången som utgör
> flaskhalsen. Frågan är dock om nyttan av det ökade användandet väger upp en
> kostnad på 5300 kronor, vilket jag inte tror. Förstår att du, Joakim, inte
> vill ha allting hemma hos dig, så det kan kanske vara värt ändå. Har vi råd?
>
> För övrigt så tycker jag att all utrustning ska behållas, såvida vi inte
> tror att något av det inbringar några större summor vid försäljning. Får vi
> utökad tillgång till materialet så tror jag att vi planerar in aktiviteter
> efter vilket material vi har. Det underlättar också för spontanutflykter.
>
> //Carl
>
>
> Den 4 juni 2013 02:47 skrev [Vild] Ordförande <vild.ordf at gmail.com>:
>
>> Hej alla!
>>
>> Styrelsen har några frågor kring föreningens utrustning som vi vill ta
>> upp för diskussion.
>>
>> *Bakgrund*
>> I dag förvaras nästan all utrustning i mitt privata förråd, det är en
>> tillfällig lösning eftersom förrådet är i minsta laget för båda mina och
>> föreningens prylar. För ungefär ett år sedan ställde sig föreningen i kö
>> för ett förråd på campus. Tanken var att ett förråd på campus skulle
>> underlätta för alla ledare att komma åt utrustningen och på så sätt öka
>> användandet och uthyrning. Just nu så utnyttjas utrustningen nästan inte
>> alls, de två senaste åren är det endast Hillebergstälten, några trangiakök,
>> liggunderlag och hälften av långfärdsskridskorna som använts.
>>
>>
>> *Nu har föreningen fått erbjudande om ett förråd i A-huset för 5300 kr
>> per år.*
>>
>>
>> *Då uppkommer genast frågor som:*
>>
>>    - Är det värt pengarna?
>>    - Kommer ett förråd på campus verkligen öka användande och uthyrning
>>    av utrustningen i någon större utsträckning?
>>    - Är det inte snarare administrationen och inte åtkomsten som utgör
>>    flaskhalsen?
>>    - I vilken omfattning har uthyrning bedrivits tidigare?
>>    - Om administration och plats är ett problem ska föreningen då göra
>>    sig av med en del av utrustningen och endast behålla det som används?
>>
>>
>> Oavsett om vi tackar ja till ett förråd på campus eller inte så måste
>> förrådssituationen lösas.
>> Att lägga alla prylar hos någon annan eller dela upp grejerna mellan
>> olika personer löser själva platsproblemet men underlättar varken åtkomst
>> eller administration.
>>
>> Vad tycker ni att vi ska göra?
>> Är det värt att testa ett år eller två med förråd på campus?
>>
>> /Joakim
>>
>> _______________________________________________
>> Listans utskicksarkiv: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/
>>
>> Vild-ledare mailing list
>> Vild-ledare at lists.liu.se
>> https://lists.liu.se/mailman/listinfo/vild-ledare
>>
>>
>
-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/attachments/20130604/6046e795/attachment.html