[Vild-ledare] [Vild!-ledare] Frågor kring uthyrning och förvarande av föreningens utrustning

Tis Juni 4 19:40:37 CEST 2013

5300 är ändock beskedlig summa pengar. 440 kr månaden. 177
vildtjugor..
Placeringen i Ahuset har naturligtvis sina poänger (jämfört med Selstor
etc) och lätttillgängligheten för snabba kompletetringar med kort varsel
är värdefull.
Viktigt är att ett begränsat antal personer (exv styrelsen eller
materialförv + ordf) har tillgång till kod och att loggning hålls. Utan
att det är något illa ment är det så otroligt lätt att material
diffunderar iväg. Tillbakalämnandet är också viktigt- torkning av tält
osv. Rutiner finns men kan behöva följas upp.
Ändå lutar jag åt att ideen är god och då med ett försöksår och
utvärdering därefter.

Bästa  hälsningar
NK

>>> [Vild] Ordförande<vild.ordf at gmail.com> 19:25 2013-06-04 >>>
Jag tänkte vi skulle försöka med självgående administration. Förrådet
kan förses med ett hänglås med kombinationslås som ledarna som ska hålla
turer får reda på och vid spontana turer så får man höra av sig till
någon av oss i styrelsen för att få kombinationen. Kombinationen byts
med jämna mellanrum. Hyr en ledare ut något så får hen höra av sig till
kassören, kanske en loggbok liggandes i förrådet så det är enkelt att se
vad som är utlånat just för tillfället och hur länge det ska vara ute.
Funkar inte det, exempelvis prylar som blir liggande hemma hos folk,
loggboken inte sköts etc så får vi hitta på ett annat system.

Föreningen har ca 30 000 kr på kontot just nu så ett eller två år har
vi råd med utan att äventyra ekonomin. 

Jag tycker att vi kan pröva i alla fall ett år och se hur det fungerar
och om det kan vara värt att satsa på. 
Innebär förrådet en ökad användning som anses vara värd pengarna så får
vi klura på en långsiktig ekonomisk lösning, kanske söka bidrag från
SAIF, Lok stöd eller liknande. Kanske hitta ett billigare förråd som
ligger centralt om möjligt, Valla, Ryd. 
Visar det sig inte vara värt pengarna så säger vi helt enkelt upp
förrådet.

/Joakim

Den 4 juni 2013 10:40 skrev Calle Tingström
<calletingstrom at gmail.com>:

Det finns absolut stora fördelar i att ha ett utrymme som alla ledare
har tillgång med kort varsel. Jag tror det skulle leda till att
användandet av materialet ökar drastiskt, alltså att det är
tillgången som utgör flaskhalsen. Frågan är dock om nyttan av det
ökade användandet väger upp en kostnad på 5300 kronor, vilket jag
inte tror. Förstår att du, Joakim, inte vill ha allting hemma hos dig, så
det kan kanske vara värt ändå. Har vi råd?

För övrigt så tycker jag att all utrustning ska behållas, såvida vi
inte tror att något av det inbringar några större summor vid
försäljning. Får vi utökad tillgång till materialet så tror jag
att vi planerar in aktiviteter efter vilket material vi har. Det
underlättar också för spontanutflykter. 

//Carl

Den 4 juni 2013 02:47 skrev [Vild] Ordförande <vild.ordf at gmail.com>:

Hej alla!

Styrelsen har några frågor kring föreningens utrustning som vi vill ta
upp för diskussion.

Bakgrund
I dag förvaras nästan all utrustning i mitt privata förråd, det är en
tillfällig lösning eftersom förrådet är i minsta laget för båda mina och
föreningens prylar. För ungefär ett år sedan ställde sig föreningen i kö
för ett förråd på campus. Tanken var att ett förråd på campus skulle
underlätta för alla ledare att komma åt utrustningen och på så sätt öka
användandet och uthyrning. Just nu så utnyttjas utrustningen nästan inte
alls, de två senaste åren är det endast Hillebergstälten, några
trangiakök, liggunderlag och hälften av långfärdsskridskorna som
använts.

Nu har föreningen fått erbjudande om ett förråd i A-huset för 5300 kr
per år.

Då uppkommer genast frågor som: 
Är det värt pengarna?
Kommer ett förråd på campus verkligen öka användande och uthyrning av
utrustningen i någon större utsträckning? 
Är det inte snarare administrationen och inte åtkomsten som utgör
flaskhalsen?
I vilken omfattning har uthyrning bedrivits tidigare?
Om administration och plats är ett problem ska föreningen då göra sig
av med en del av utrustningen och endast behålla det som används? 

Oavsett om vi tackar ja till ett förråd på campus eller inte så måste
förrådssituationen lösas. 
Att lägga alla prylar hos någon annan eller dela upp grejerna mellan
olika personer löser själva platsproblemet men underlättar varken
åtkomst eller administration.

Vad tycker ni att vi ska göra?
Är det värt att testa ett år eller två med förråd på campus?

/Joakim

_______________________________________________
Listans utskicksarkiv: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/

Vild-ledare mailing list
Vild-ledare at lists.liu.se
https://lists.liu.se/mailman/listinfo/vild-ledare

-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/attachments/20130604/db4a8927/attachment-0001.html 