[Vild-ledare] [Vild!-ledare] Frågor kring uthyrning och förvarande av föreningens utrustning

Tis Juni 4 20:02:52 CEST 2013

Bra med ett förråd på universitet även om jag tycker att förrådet var
onödigt dyrt. I princip så går väl vildtjugorna åt till att sponsra
förrådet?

Jag tror att vi behöver fler nycklar om det ska fungera smidigt. Det är
inte roligt för de som har nycklar att rycka ut med kort varsel om de inte
studerar/arbetar på universitetet. Men det kanske är tillräckligt många
intresserade gör?

Alternativet kan vara att fördela nycklar i samband med terminens
planeringsmöte. Se till att det finns en nyckel till någon av ledarna som
har en aktivitet med övernattning?

Det behövs göra någon typ av enkel online-lista där man ser vilka prylar
som finns och när de är uppbokade/återlämnade. Typ som vid bilpooluthyrning.

Det är ju inte roligt att åka dit för att hämta något efter en förträff om
utrustningen inte finns där och så har man två dagar på sig att lösa
problemet.
...

/Maria

Den 4 juni 2013 19:40 skrev Nils-Krister Persson <Nils-Krister.Persson at hb.se
>:

>
> 5300 är ändock beskedlig summa pengar. 440 kr månaden. 177 vildtjugor..
> Placeringen i Ahuset har naturligtvis sina poänger (jämfört med Selstor
> etc) och lätttillgängligheten för snabba kompletetringar med kort varsel är
> värdefull.
> Viktigt är att ett begränsat antal personer (exv styrelsen eller
> materialförv + ordf) har tillgång till kod och att loggning hålls. Utan att
> det är något illa ment är det så otroligt lätt att material diffunderar
> iväg. Tillbakalämnandet är också viktigt- torkning av tält osv. Rutiner
> finns men kan behöva följas upp.
> Ändå lutar jag åt att ideen är god och då med ett försöksår och
> utvärdering därefter.
>
> Bästa  hälsningar
> NK
>
>
> >>> [Vild] Ordförande<vild.ordf at gmail.com> 19:25 2013-06-04 >>>
>
> Jag tänkte vi skulle försöka med självgående administration. Förrådet kan
> förses med ett hänglås med kombinationslås som ledarna som ska hålla turer
> får reda på och vid spontana turer så får man höra av sig till någon av oss
> i styrelsen för att få kombinationen. Kombinationen byts med jämna
> mellanrum. Hyr en ledare ut något så får hen höra av sig till kassören,
> kanske en loggbok liggandes i förrådet så det är enkelt att se vad som är
> utlånat just för tillfället och hur länge det ska vara ute. Funkar inte
> det, exempelvis prylar som blir liggande hemma hos folk, loggboken inte
> sköts etc så får vi hitta på ett annat system.
>
> Föreningen har ca 30 000 kr på kontot just nu så ett eller två år har vi
> råd med utan att äventyra ekonomin.
>
> Jag tycker att vi kan pröva i alla fall ett år och se hur det fungerar och
> om det kan vara värt att satsa på.
> Innebär förrådet en ökad användning som anses vara värd pengarna så får vi
> klura på en långsiktig ekonomisk lösning, kanske söka bidrag från SAIF, Lok
> stöd eller liknande. Kanske hitta ett billigare förråd som ligger centralt
> om möjligt, Valla, Ryd.
> Visar det sig inte vara värt pengarna så säger vi helt enkelt upp förrådet.
>
> /Joakim
>
>
> Den 4 juni 2013 10:40 skrev Calle Tingström <calletingstrom at gmail.com>:
>
>> Det finns absolut stora fördelar i att ha ett utrymme som alla ledare har
>> tillgång med kort varsel. Jag tror det skulle leda till att användandet av
>> materialet ökar drastiskt, alltså att det är tillgången som utgör
>> flaskhalsen. Frågan är dock om nyttan av det ökade användandet väger upp en
>> kostnad på 5300 kronor, vilket jag inte tror. Förstår att du, Joakim, inte
>> vill ha allting hemma hos dig, så det kan kanske vara värt ändå. Har vi
>> råd?
>>
>> För övrigt så tycker jag att all utrustning ska behållas, såvida vi inte
>> tror att något av det inbringar några större summor vid försäljning. Får vi
>> utökad tillgång till materialet så tror jag att vi planerar in aktiviteter
>> efter vilket material vi har. Det underlättar också för spontanutflykter.
>>
>> //Carl
>>
>>
>> Den 4 juni 2013 02:47 skrev [Vild] Ordförande <vild.ordf at gmail.com>:
>>
>>>  Hej alla!
>>>
>>> Styrelsen har några frågor kring föreningens utrustning som vi vill ta
>>> upp för diskussion.
>>>
>>> *Bakgrund*
>>> I dag förvaras nästan all utrustning i mitt privata förråd, det är en
>>> tillfällig lösning eftersom förrådet är i minsta laget för båda mina och
>>> föreningens prylar. För ungefär ett år sedan ställde sig föreningen i kö
>>> för ett förråd på campus. Tanken var att ett förråd på campus skulle
>>> underlätta för alla ledare att komma åt utrustningen och på så sätt öka
>>> användandet och uthyrning. Just nu så utnyttjas utrustningen nästan inte
>>> alls, de två senaste åren är det endast Hillebergstälten, några trangiakök,
>>> liggunderlag och hälften av långfärdsskridskorna som använts.
>>>
>>>
>>> *Nu har föreningen fått erbjudande om ett förråd i A-huset för 5300 kr
>>> per år.*
>>>
>>>
>>> *Då uppkommer genast frågor som:*
>>>
>>>    - Är det värt pengarna?
>>>    - Kommer ett förråd på campus verkligen öka användande och uthyrning
>>>    av utrustningen i någon större utsträckning?
>>>    - Är det inte snarare administrationen och inte åtkomsten som utgör
>>>    flaskhalsen?
>>>    - I vilken omfattning har uthyrning bedrivits tidigare?
>>>    - Om administration och plats är ett problem ska föreningen då göra
>>>    sig av med en del av utrustningen och endast behålla det som används?
>>>
>>>
>>> Oavsett om vi tackar ja till ett förråd på campus eller inte så måste
>>> förrådssituationen lösas.
>>> Att lägga alla prylar hos någon annan eller dela upp grejerna mellan
>>> olika personer löser själva platsproblemet men underlättar varken åtkomst
>>> eller administration.
>>>
>>> Vad tycker ni att vi ska göra?
>>> Är det värt att testa ett år eller två med förråd på campus?
>>>
>>> /Joakim
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Listans utskicksarkiv: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/
>>>
>>> Vild-ledare mailing list
>>> Vild-ledare at lists.liu.se
>>> https://lists.liu.se/mailman/listinfo/vild-ledare
>>>
>>>
>>
>
> _______________________________________________
> Listans utskicksarkiv: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/
>
> Vild-ledare mailing list
> Vild-ledare at lists.liu.se
> https://lists.liu.se/mailman/listinfo/vild-ledare
>
>
-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: http://lists.liu.se/pipermail/vild-ledare/attachments/20130604/0487ceb2/attachment.html 